精心策划,高效服务!湖南韵动助力轨博会圆满完成!

Sun Dec 10 00:00:00 GMT+08:00 2023

12月8日至10日,2023中国国际轨道交通和装备制造业博览会(以下简称“轨博会”)在株洲国际会展中心成功举办。

本届轨博会以“智慧轨道、联通未来”为主题,采用线上线下相结合的方式,展览面积超过5万平方米,吸引来卡特彼勒、康宁、西屋、巴斯夫、中国中车、中国铁建、中国中铁、中国通号等600余家国内外行业龙头企业线上线下参展,集中展示了世界轨道交通最新科研成果、先进装备制造、施工和运维水平,进一步促进了中外专业人士建立客户关系,全力打造国际国内一流的行业盛会,是中国轨道交通装备制造领域唯一的国家级国际性专业展会。

湖南韵动公司作为本届轨博会的策划主体之一,以专业的技术知识、创新的策划意识、高效的运营服务精心设计C1馆展区各项主题活动,为参展商和观众提供了优质的展览体验。

01 “量身”定制,精心策划

▲策划讲解

为了高效、高质完成C1馆的主题策划活动,我司第一时间组建轨博会专项工作小组,与博览会承办方积极对接并严格按照承办方要求,将方案设计、宣传推广、会务保障等各项任务落地落实落细。根据需求和展会场地“量身”设计定制方案,精心策划“听见株洲·时光有信与你邮约、直播株洲·“列车直播间”直播、绘画株洲·工业风手作体验、玩转株洲·幸福株洲时光车站、说唱株洲·街头艺木站表演秀”五大主题活动,并多次开展内部工作会议,反复沟通打磨,不断优化调整,确保切实贴近主题突显轨博会亮点。

02 技术加持,产品创新

为充分融入株洲本地特色和轨博会主题,贴合当下年轻人打卡需求,提升博览会在年轻群体中的影响力,我司在本次轨博会的筹划和设计阶段巧妙的将新兴科技和株洲元素融合在一起,推出极具株洲特色的手写明信片,并迎合最新潮流趋势,打造了声波邮筒,参展者可通过其录制声音,生成一张株洲主题的声波明信片。

同时在互动探索区域设置了十多款VR仿真驾驶系统赛车和飞机、AI拍照打卡体验装置,为市民朋友尤其是青少年打造了沉浸式的体验探索空间。

03 文化赋能,增光添彩

充分考虑到本届轨博会的国际性特征,为进一步宣扬株洲文化,我司在策划之初邀请了炎陵龟龙窝茶园、炎佑茶业、株洲竹木雕、醴陵釉下五彩瓷烧制技艺、洪涛工业版画等多个传统文化项目精心设计布展。展会现场吸引众多观众乃至国际友人驻足体验观赏,感受株洲文化魅力。

在会展中心A馆前坪也设有株洲市新型公共文化空间——街头艺术站,现场演绎乐器演奏、歌曲弹唱、合唱等,为展会营造温馨欢乐氛围。

04 高效执行,贴心服务

本次展会我司特贴心设计了C馆逛展攻略,并设有各个馆的打卡奖品,让观众在迅速逛展的同时还能带走具有株洲特色的伴手小礼品。C馆各个游玩区域同时也配置了公司工作人员,为参展商和观众提供展会服务和维护现场人员安全。展会吸引了近30万人观展。

05 宣传推广,全面展示

本次轨博会,通过短视频、视频号、视频照片直播、公众号等多平台进行全方位、多维度的宣传推广,将活动信息传递给更多的人群,提高参与度和关注度,并吸引更多观众参与活动,达到预期的宣传效果。

2023中国国际轨道交通和装备制造业博览会作为我司策划执行的国际性展会,湖南韵动的出色表现受到组委会领导的高度肯定,向社会充分展示了我司全面覆盖活动策划、现场执行和宣传推广等多种综合服务项目的特色优势。同时,在今后的的发展过程中,我司也将以产业发展为导向,深挖并结合各个领域的优秀成果,进一步优化和拓展服务,增强自身软硬件等多方实力,以满足人民群众的日益丰富的文化需求,为推动文旅产业的高质量发展作出积极贡献。